5 outils pour entrepreneur pour se faciliter la vie

Après des mois d’hésitations, vous avez passé le cap : vous êtes enfin devenu entrepreneure ! On sait que la vie d’indépendant est faite de haut et de bas, il est donc important de partir sur de bonnes bases. De nombreux outils existent pour se faciliter la vie et gagner en efficacité, je vais vous les présenter dans cet article !

Calendly : pour fixer facilement des rendez-vous

La prospection est une partie importante de la vie d’indépendant. Et vous le savez : la partie pour trouver un créneau qui convient à tout le monde peut être assez chronophage ! Calendly permet de gagner du temps, et la configuration est très simple.

Il suffit de :

• Créer son planning en indiquant les places disponibles
• Envoyer le lien de son planning
• Votre interlocuteur choisit ce qui lui convient
• Chacun reçoit un mail de confirmation et c’est tout !

Pas mal non? Votre agenda se remplit tout seul, vous n’avez plus qu’à convaincre vos futurs clients !

Zoom : pour des réunions en ligne

La période actuelle nous contraint à limiter nos déplacements et nos interactions sociales. Pourtant, il peut être nécessaire d’échanger visuellement, pour se rencontrer, échanger des informations, partager une présentation…

La visioconférence est une bonne solution pour se rencontrer malgré la distance. Avec l’outil Zoom, de nombreuses fonctionnalités sont disponibles dès la version gratuite :

• Conférence vidéo en durée illimitée pour 2 personnes
• Conférence vidéo possible mais limitée à 40 minutes dès 3 participants
• Partage d’écran
• Possibilité de configurer un fond virtuel ( parfait pour cacher un bureau mal rangé !=
• Enregistrement vidéo de la session
• Chat pour converser pendant la conversion, avec une personne en privée ou toute l’assemblée…

Plutôt simple à prendre en main, on peut utiliser Zoom sur PC, tablette et mobile via le site en ligne ou une application dédiée.

Google Drive : stocker et partager facilement ses documents

Ahhh les documents…En tant que chef d’entreprise, les tableurs excels et les documents words peuvent vite devenir légions ! Et nous avons souvent besoin de partager ces documents avec des partenaires, des collaborateurs… Et on finit par se retrouver avec des fichiers en doublons intitulés version 1, version finale 1, version finale 2… Ca vous parle hein ?

Résultat : on ne sait même plus quel est le vrai document final ! Et je ne parle même pas de ceux qu’on peut trouver sur sa clé usb pour travailler à partir d’appareils différents…

Pour se faciliter la vie, switcher sur la suite Google Drive ! Stocker vos documents en ligne, travaillez sur des documents collaboratifs, vous serez sûr d’avoir toujours la dernière version validée !

Il est également possible de partager des liens dédié à la visualisation, sans donner la possibilité d’éditer.

Trello : le roi de la gestion de tâche

Vous pouvez noter vos tâches sur des posts-it, vous pouvez avoir un bloc de to do list, mais vous pouvez aussi utiliser Trello. On sait que l’organisation est un point important pour réussir dans son entreprise !

Trello est un outil en ligne qui permet de s’organiser visuellement. Vous créer ce qu’on appelle un “tableau”, où vous pouvez placer des “cartes” représentant des tâches.

Là où ça devient intéressant, c’est qu’il est possible de faire pas mal de chose :

• Organiser les tableaux par thème
• Trouver votre propre organisation
• Assigner des personnes aux cartes
• Fixer des deadlines aux tâches
• Créer des checklists
• Ajouter des pièces jointes : images, vidéos, liens
• Commenter les tâches pour retrouver tous les aller-retour au même endroit…

Bref, vous pouvez créer vos propres process et les partager si besoin. Vous ai-je dit qu’il est possible d’inviter des personnes à collaborer sur vos tableaux ? Très pratique pour travailler avec vos freelances, vos clients…

Canva : pour une identité visuelle canon

Comment ? On est en 2020 et vous n’avez pas d’identité visuelle ? Allez je suis sympa: il est possible de se rattraper grâce à Canva !

Canva est un outil en ligne qui permet de créer des images et des documents, sans avoir besoin de maîtriser Photoshop.

Tout est pensé pour vous faciliter la vie, vous trouverez :

• De nombreux modèles pré designés aux dimensions les plus utilisées ( document A4, post réseaux sociaux, flyer, logo…)
• Une banque d’image
• Une banque de vidéo

Vous ne saurez plus où donner de la tête ! Attention quand même à garder une certaine cohérence entre les différents éléments créés, pour éviter l’effet “sapin de Noël” et avoir une identité reconnaissable.

Tiime : pour des devis et des factures au top

Pour travailler dans les règles de l’art, vous devez envoyer des devis à vos prospects et des factures à vos clients pour obtenir votre règlement.

Vous utilisez Excel ? Fermez votre tableur de suite et essayez Tiime ! Cet outil en ligne gratuit vous permet de :

• Créer vos fiches clients
• Créer des devis avec un template professionnel
• Envoyer vos devis en un clic via l’outil
• Transformer vos devis en facture en un clic
• Suivre le CA facturé et encaissé
• Stocker facilement vos devis et facture au même endroit

Son interface est vraiment hyper facile à prendre en main, parfait pour débuter sans se tirer les cheveux !

En conclusion

J’espère que vous avez aimé ces petites astuces ! Et vous, quels sont vos outils préférés pour gérer votre vie de micropreneur au quotidien ? N’hésitez pas à les partager en commentaire !