octobre 28, 2021

11 outils pour automatiser votre business et gagner du temps

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Dernière mise à jour : septembre 14, 2022

Être entrepreneure, c’est courir après le temps chaque jour. Gérer une entreprise demande de réaliser des tâches quotidiennes parfois chronophages. Heureusement, il existe des solutions pour gagner du temps : l’automatisation. Automatiser votre business est l’assurance d’augmenter votre productivité et de vous concentrer sur d’autres tâches essentielles à votre activité. 

Alors quelles sont les actions à mettre en place pour un business automatisé ? Je vous présente ici 11 outils pour mettre en place ces automatisations et gagner du temps. 

C’est quoi l’automatisation ? 

Un business automatisé repose sur une notion très simple : déléguer certaines tâches chronophages à des outils. Ces outils aident les entrepreneures à gérer leur activité au quotidien en travaillant pour elles. 

Automatiser son business passe donc par l’utilisation de ces outils, qu’ils soient gratuits ou payants. Ce sont très souvent des logiciels qui vous permettent d’automatiser des paiements, de programmer des posts sur les réseaux sociaux, d’envoyer des emails ou de prendre des rendez-vous. 

Un business automatisé est un gain de temps considérable et permet à l’entrepreneure d’alléger considérablement sa charge mentale. 

Un business automatisé avec un outil tout-en-un 

Commençons cette série d’outils pour un business automatisé avec un logiciel tout-en-un : Systeme.io.

Systeme.io

Ce logiciel est un vrai couteau suisse ! Il automatise votre business en ligne de plusieurs manières. Système.io permet de créer des tunnels de vente, des campagnes emailing, des programmes d’affiliation et offre la possibilité de créer des pages de vente, d’héberger des sites web et de mettre en place des autorépondeurs.

Un gain de temps appréciable pour gérer votre business ! Plusieurs offres sont disponibles en fonction de vos besoins. Les tarifs varient de 27 $ à 97 $ avec une formule gratuite pour accéder aux outils de base.   

PODIA

Podia est une alternative à Systeme io pour les infopreneurs. Il est possible de créer son site web, d’envoyer des newsletters, de gérer un espace membre et d’héberger ses formations sur la plateforme. Sans compter la gestion du paiement évidemment.

Sa prise en main est très facile et son interface utilisateur est vraiment ergonomique ! Il est possible de l’utiliser gratuitement pendant 30 jours pour tester les fonctionnalités.

Automatiser la publication de ses posts sur les réseaux sociaux 

Créer, programmer et publier ses posts sur les réseaux sociaux est une activité qui prend beaucoup de temps. Encore plus lorsque vous avez des comptes sur plusieurs réseaux sociaux. Un business automatisé passe aussi par l’automatisation des publications de ses posts avec des outils pratiques et efficaces. 

Creator Studio

Cet outil entièrement gratuit et conçu par le groupe Facebook permet de programmer ses posts Facebook et Instagram en un clic. Il offre également la possibilité de centraliser les interactions avec les utilisateurs, les likes, les commentaires et les messages sur Messenger. Un gain de temps assuré !

Hootsuite

Cet outil de gestion des réseaux sociaux permet de programmer des posts et de gérer ses comptes Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, etc. La prise en main est plutôt facile. Il existe une version gratuite, mais qui propose peu de fonctionnalité. La version payante (à partir de 39 €/mois) permet de programmer un nombre illimité de publications et d’inviter d’autres utilisateurs sur le logiciel. 

Tailwind

Tailwind permet d’automatiser la publication et la gestion de posts Instagram et d’épingles Pinterest. Très peu d’outils permettent d’automatiser ces tâches sur Pinterest. Tailwind est donc un incontournable de l’automatisation sur Pinterest. Il permet entre autres de programmer ses épingles, d’analyser les performances, de surveiller son audience, etc. Cet outil est payant, mais largement accessible (environ 10 €/mois). 

Canva

Cet outil de création graphique permet aussi de programmer des posts sur les réseaux sociaux avec la formule Canva Pro à 11,99 €/mois. Très facile d’utilisation, Canva offre la possibilité de publier et de programmer des posts sur 7 réseaux sociaux différents. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur les outils de programmation pour Instagram, je vous invite à lire l’article : 7 outils indispensables pour publier sur Instagram

Automatiser l’envoi de ses emails

Avoir une liste email est très important lorsqu’on est entrepreneure. Contrairement aux réseaux sociaux qui peuvent fermer votre compte à n’importe quel moment et réduire à néant des années de travail, la liste d’adresses email vous appartient. Elle vous sert à communiquer sur vos offres et à créer du lien avec vos lecteurs. 

Pour construire votre liste d’emails, il est nécessaire de passer par plusieurs étapes d’automatisation. Par exemple, l’envoi d’un lead magnet, d’un email de bienvenue ou d’une séquence de mails ne peuvent pas se faire à la main. 

Un business automatisé repose beaucoup sur l’automatisation de ses emails. Plusieurs outils vous aideront dans cette tâche. Parmi eux, je vous recommande MailerLite et Convertkit.

MailerLite

Ce logiciel emailing dispose d’une version française qui est un atout indéniable pour les frileux de la langue anglaise. La version gratuite et basique du logiciel est largement suffisante si vous débutez dans votre activité et que votre liste email ne dépasse pas les 1000 abonnés. La version payante débute à environ 10 €/mois.

MailerLite permet d’automatiser sa stratégie d’emailing. Cet outil propose de segmenter sa liste email et de créer des groupes pour délivrer le bon message à la bonne personne. Il est possible également de créer des campagnes d’envoi d’emails automatiques, comme des séquences d’emails de bienvenue par exemple.

Convertkit

Convertkit est une solution d’emailing et de marketing automation. Cet outil performant permet d’automatiser facilement ses emails en créant des segments et des groupes afin de communiquer efficacement auprès de son audience. Plusieurs formules sont disponibles en fonction de ses besoins. La formule basique est gratuite. Les offres premium débutent aux alentours de 9 €/mois. 

Un business automatisé avec des outils de gestion de clients

Simplifiez la vie de vos clients et la vôtre avec des outils de gestion de clients. Que ce soit pour la prise de rendez-vous ou la signature d’un devis, évitez les tâches chronophages et gagnez du temps !

Calendly

Calendly est l’outil idéal pour automatiser la prise de rendez-vous. Fini les échanges d’emails interminables pour trouver une date et un horaire qui conviennent à tout le monde. Il suffit d’envoyer à vos clients ou partenaires le lien de votre agenda Calendly afin qu’ils réservent leur créneau en fonction de vos disponibilités et des leurs. 

Cet outil de planification permet d’organiser des réunions privées, collectives ou en groupe. La version basique est gratuite. Les forfaits payants débutent à environ 10 € par mois. 

Sign Request

Signer un simple devis ou contrat peut être une véritable perte de temps. Il faut en effet imprimer la page, la signer, la scanner puis la renvoyer. Pour gagner du temps, optez pour la signature électronique ! 

Sign Request permet d’automatiser la signature de documents, mais aussi de stocker tous les documents signés en un seul endroit. La version gratuite permet la signature de 10 documents par mois. Les versions payantes permettent un nombre illimité de signatures et débutent à 7 €/mois. 

Les solutions de paiements automatiques 

Vous vendez des prestations ou des produits en ligne ? Un business automatisé passe aussi par la simplification des paiements. Afin d’éviter d’envoyer vos RIB manuellement à tous vos clients, optez pour des solutions de paiement en ligne comme Stripe ou PayPal

Stripe

Stripe vous permet de vendre vos produits et services en ligne et d’être payé en un clic. Les modules de paiement sont très faciles à installer sur un site Internet et permettent de se faire payer automatiquement dès la vente d’un produit. Si vous ne disposez pas de boutique sur le web, alors vous pouvez envoyer un lien de paiement Stripe à vos clients. 

L’installation de la solution Stripe est gratuite, mais une commission est prélevée sur chaque vente réalisée. 

PayPal

À l’instar de Stripe, PayPal permet de recevoir de l’argent très facilement moyennant une commission. Il est possible d’installer cette solution de paiement sur son site Internet afin d’automatiser les ventes de sa boutique en ligne

Un lien de paiement PayPal peut également être généré et envoyé à vos clients pour obtenir un paiement. 

C’est une solution facile qui permet d’éviter l’envoi de RIB qui constitue une tâche très chronophage (surtout lorsque les clients sont nombreux !). 

Un business automatisé repose surtout sur l’identification de ses besoins afin de mettre en place les outils d’automatisation adéquats. Que ce soit pour gérer ses ventes, ses clients ou ses stratégies marketing, il existe de nombreux outils pour gagner du temps et libérer son esprit. Alors, quels outils allez-vous mettre en place pour automatiser votre business ? 


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